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Büroleitung - Verwaltung & Empfang Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Standort: 

Lauterbach, HE, DE, 36341

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Lauterbach, HE, DE, 36341

Voll-/Teilzeit:  Vollzeit
Voll-/Teilzeit:  Vollzeit

Büroleitung - Verwaltung & Empfang Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

Struktur, Herz, Verantwortung – deine neue Stelle als Büroleitung!

Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.

Deine Aufgaben

  • In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
  • Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
  • Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
  • Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet 
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Du beschreibst dich als „Organisationstalent?

Dann bewirb dich wie folgt:

 

  • über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
  • per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com

Kontaktdaten

Julia Popp


Personalreferentin Recruiting


+49 8257 81 128

Struktur, Herz, Verantwortung – deine neue Stelle als Büroleitung!

Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.

Deine Aufgaben

  • In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
  • Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
  • Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
  • Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet 
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

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Dann bewirb dich wie folgt:

 

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