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Verwaltungsangestellte Empfang / Quereinsteiger (m/w/d)

Standort: 

Lauterbach, HE, DE, 36341

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Lauterbach, HE, DE, 36341

Voll-/Teilzeit:  Vollzeit
Voll-/Teilzeit:  Vollzeit

Verwaltungsangestellte Empfang / Quereinsteiger (m/w/d)

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Pfeifer gehört zu den größten Unternehmen der europäischen Holzindustrie. Seit 1948 leben wir die Leidenschaft für Holz. Dies kommt in unserem Slogan „Passion for timber“ zum Ausdruck. Unsere 2.000 Mitarbeiter teilen diese Begeisterung und bilden die Basis für unseren Erfolg.

Sicherheit und Herzlichkeit am Empfang – Willkommen bei Pfeifer Holz!

Wir suchen eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n, der/die unseren Empfangsbereich betreut und unsere Gäste sowie Mitarbeiter*innen mit einem Lächeln willkommen heißt. Unser Unternehmen legt großen Wert auf erstklassigen Service, Organisation und Kommunikation – Eigenschaften, die in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung sind. Du setzt den Fokus genauso wie wir? Wir empfangen gerne Quereinsteiger oder Absolventen mit aufgeschlossenen Mitarbeiter*innen in unserer Verwaltung.

Deine Aufgaben

  • Als Verwaltungsangestellte am Empfang übernimmst du eine professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und einen herzlichen Empfang von externen Besuchern und unseren Mitarbeitern.
  • Die Arbeitszeiterfassung für unsere gewerblichen Mitarbeiter pflegst du nach der Einarbeitung eigenverantwortlich.
  • Außerdem wirkst du bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit, sodass unsere Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen.
  • Bei internen Veranstaltungen bist du ein Organisationstalent und behältst bei der Redaktion von internen Kommunikationskanälen (z.B. Mitarbeiter-App) deine kreative Ader.
  • Die monatliche Barkasse sowie die sorgfältige Verwaltung des Kassenbuches fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich.

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wie z.B. Kauffrau/Kaufmann im Bereich Großhandel, Einzelhandel, Buchhaltung, Industrie) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Motivation einen Quereinstieg zu meistern

Unser Angebot

  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Gleitzeitkonto
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Empfang durch offene Unternehmenskultur

Sicherheit und Herzlichkeit am Empfang – Willkommen bei Pfeifer Holz!

Wir suchen eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n, der/die unseren Empfangsbereich betreut und unsere Gäste sowie Mitarbeiter*innen mit einem Lächeln willkommen heißt. Unser Unternehmen legt großen Wert auf erstklassigen Service, Organisation und Kommunikation – Eigenschaften, die in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung sind. Du setzt den Fokus genauso wie wir? Wir empfangen gerne Quereinsteiger oder Absolventen mit aufgeschlossenen Mitarbeiter*innen in unserer Verwaltung.

Deine Aufgaben

  • Als Verwaltungsangestellte am Empfang übernimmst du eine professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und einen herzlichen Empfang von externen Besuchern und unseren Mitarbeitern.
  • Die Arbeitszeiterfassung für unsere gewerblichen Mitarbeiter pflegst du nach der Einarbeitung eigenverantwortlich.
  • Außerdem wirkst du bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit, sodass unsere Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen.
  • Bei internen Veranstaltungen bist du ein Organisationstalent und behältst bei der Redaktion von internen Kommunikationskanälen (z.B. Mitarbeiter-App) deine kreative Ader.
  • Die monatliche Barkasse sowie die sorgfältige Verwaltung des Kassenbuches fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich.

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wie z.B. Kauffrau/Kaufmann im Bereich Großhandel, Einzelhandel, Buchhaltung, Industrie) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Motivation einen Quereinstieg zu meistern

Unser Angebot

  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Gleitzeitkonto
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Empfang durch offene Unternehmenskultur

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