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Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Standort: 

Unterbernbach, BY, DE, 86556

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Unterbernbach, BY, DE, 86556

Voll-/Teilzeit:  Vollzeit
Voll-/Teilzeit:  Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.

Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.

"Struktur, Herz, Verantwortung"

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters – Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Organisation des Tagesgeschäfts – Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.
  • Termin- und Reisemanagement – Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.
  • Vertrags- und Behördenmanagement – Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.
  • Kommunikation und Projekte – Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line“ und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement.

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.)
  • Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich wie folgt:

 

  • über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
  • per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com

Eckdaten zur Stelle

Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)

 

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

+49 8257 81 128

"Struktur, Herz, Verantwortung"

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters – Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Organisation des Tagesgeschäfts – Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.
  • Termin- und Reisemanagement – Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.
  • Vertrags- und Behördenmanagement – Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.
  • Kommunikation und Projekte – Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line“ und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement.

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.)
  • Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
  • 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
  • Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Programm
  • Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich wie folgt:

 

  • über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
  • per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com

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Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)

 

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Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

+49 8257 81 128

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